엑셀은 다양한 분야에서 널리 사용되는 데이터를 분석하고 관리하는 컴퓨터 도구입니다. 학생들은 과제나 프로젝트를 위해 활용하기도 하고, 직장인들은 재무 분석이나 데이터 관리, 보고서 작성 등을 위해 사용하기도 하죠. 특히 데이터 관리를 위한 목적이라면, 중복되는 데이터도 필수적으로 관리해야 하는데요. 오늘은 엑셀 내 중복값을 찾고 제거하는 방법을 알아보겠습니다.
엑셀 중복값 찾기
엑셀 중복값을 찾는 방법은 여러 가지가 있지만, 그중 오늘 알려드리는 두 가지는 1분이면 할 수 있는 간단한 방법입니다.
중복값 추출 후 일괄 숨김 처리하기 (필터링)
필터링 방법은 사용자가 지정한 범위 내 중복되는 데이터를 1개만 남기고 일괄 숨김처리 하는 기능입니다. 말 그대로 일시적으로 숨기기만 하는 기능으로, 중복된 데이터를 당장 삭제할 수는 없으나 정리가 필요한 경우 사용하시면 좋습니다. 예시로 재고 관리가 필요한 제품의 입출고 데이터를 분석할 때, 동일한 제품이 여러 번 기록되는 경우가 있을 수 있지요. 이런 경우 중복 기록인지 아닌 지 정확한 확인이 될 때까지는 해당 데이터를 섣불리 삭제할 수 없으므로, 일단 필터링으로 숨김 처리해 둘 수 있겠습니다.
- 필터링할 범위를 선택해 주세요. 형광펜을 칠한 홍길동, 김철수는 중복값 예시입니다.
- 데이터 - 정렬 및 필터 - 고급을 클릭하시면 팝업 상자가 뜹니다. '목록 범위'에 표기된 값이 지정한 셀 범위가 맞는지 확인해 주시고, 맞다면 아래의 '동일한 레코드는 하나만'에 체크 후 확인을 눌러주세요. 중복 값 중 1개만 남기고 일괄 숨김처리 하는 과정입니다.
- 아래와 같이 홍길동, 김철수의 중복 데이터들은 사라진 것 같아보이지만, 6번 열과 11번 열 사이 숨김 처리가 되어있는 것을 확인하실 수 있습니다.
중복값 추출 후 제거하기 (영구 제거)
이 방법은 숨김 처리와는 달리 추출한 중복값을 영구적으로 삭제하는 방법입니다. 지정된 셀이나 표의 범위를 벗어나있는 다른 값은 변경되거나 이동되지 않으며, 중복값 제거와 동시에 범위 안에 있던 다른 동일한 값은 즉시 삭제가 됩니다. 따라서 기존의 데이터들도 사용해야 한다면, 다른 시트 혹은 새 파일에 반드시 복사해 둔 후 실행하시는 것이 좋습니다.
- 마찬가지로 필터링할 범위를 선택해주신 후, 데이터 - 데이터 도구 - 중복된 항목 제거 버튼을 클릭해 주세요.
- 버튼을 클릭하면 뜨는 팝업 상자에서 중복 값이 있는 열을 선택해 준 후 확인을 눌러주세요. 중복된 데이터가 있는 열이 아래처럼 하나뿐이라면 체크되어 있는 상태에서 따로 수정할 것 없이 확인을 눌러주시면 됩니다.
- 만약 열이 2개 이상인 경우에는 아래처럼 '이름', '성별' 모두 체크하지 않고 '이름'에만 체크를 해도 이름과 성별이 포함된 중복된 행들은 모두 삭제가 됩니다. 관리해야 하는 데이터가 무수한 경우 사용하시면 좋은 방법일 듯합니다.
- 확인을 누르시면 아래처럼 팝업이 뜨며, 중복된 값이 완전히 제거된 것을 확인하실 수 있습니다.
